Die Planung kann die Personaleinteilung für die Abteilung an die Person abgeben, die das jeweilige Personal und dessen Verfügbarkeiten am besten kennt. Die Abteilungsleitung teilt das eigene Personal ein und meldet die fertige Zuteilung an die Planung zurück. Es sind auch mehrere Leitungen pro Abteilung möglich.
Personal zuweisen
Die Teamleitung ist Teil der Rolle Team, die Funktionen der Veranstalterei
in Browser oder App sind daher stark eingeschränkt. Im Gegensatz zum anderen
Personal der Rolle Team verfügt die Teamleitung jedoch bei den zugeteilten Events
über einen eigenen Button (Siehe Bild).
Nur die eigene Abteilung ist für die Abteilungsleitung sichtbar bzw.
bearbeitbar. Wie auch bei der Personaleinteilung in der Eventerstellung steht
links die Liste mit eingeteiltem Personal, rechts das in der Abteilung
verfügbare Personal.
Optionales Feedback durch das Personal
Wenn die Einstellung Abmeldung durch eingeteiltes Personal erlauben in
Die Abteilungsleitung erhält eine Benachrichtigung über das Glockensymbol mit einer Liste von
Einteilungskonflikten. Von dort gelangt die Abteilungsleitung wieder zur Einteilungsseite und kann neues
Personal einteilen.
Abmeldungen können vom Personal, z.B. nach persönlicher Klärung, auch wieder zurückgenommen werden.
Bestätigung an die Planung
Ist die Einteilung vollständig, bestätigt die Abteilungsleitung
die Zuteilung an die Planung über den Button Freigeben.
Die Planung wird über das Glockensymbol benachrichtigt und kann, sofern
die Planung vollständig abgeschlossen ist, das Event veröffentlichen.
