Kalender
Alle Veranstaltungen auf einen Blick im Monats-, Wochen- oder Tagesplan, farblich nach Bereich sortiert und per iCal exportierbar.
Kunden
Kundenstamm mit Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Historie. Mit wenigen Klicks ist die Veranstaltung samt allen Daten verknüpft.
Personal
Mitarbeiter verwalten, Profile pflegen und Personal den Veranstaltungen zuordnen. Den Personalstamm importierst du bequem per CSV oder Excel, und über Rollen sieht jeder nur, was er sehen darf.
Bereiche
Räume und Flächen anlegen, jeweils mit eigener Farbe für den Kalender. Unterbereiche übernehmen die Farbe ihres Hauptbereichs automatisch.
Ausstattung
Inventar und Equipment erfassen und Veranstaltungen zuweisen. So weißt du jederzeit, was wann wo im Einsatz ist.
Buchhaltung
Pro Veranstaltung frei konfigurierbare Buchungsfelder, übersichtlich nach kommenden und vergangenen Events, direkt im Veranstaltungsblatt und PDF.
Intelligente Benachrichtigungen
Push- oder E-Mail-Nachrichten erreichen gezielt nur die Personen, die eine Veranstaltung oder Änderung betrifft, nicht das ganze Team. War ein Gerät offline, wird die Push nachgeliefert, sobald es wieder erreichbar ist. Und wer sein Team in einem Chat koordiniert, lässt neue Veranstaltungen zusätzlich automatisch in einen Kanal bei Slack, Mattermost oder einem kompatiblen Dienst posten.
Rollen und Ansichten
Jeder Zugang gehört zu einer von drei Gruppen, und jede sieht eine andere Ansicht. Der Admin hat Vollzugriff samt Administration: Einstellungen, Benutzerverwaltung, Sicherung und Wiederherstellung. Der Planer erledigt das Tagesgeschäft mit Veranstaltungen, Kunden, Personal und Ausstattung, ohne an die Systemverwaltung zu kommen. Das Team erhält eine reine Leseansicht und sieht das Nötige, ohne etwas ändern zu können.
